Politique de confidentialité du site

PRÉSENTATION

Informations importantes et qui nous sommes

Bienvenue dans la Politique de confidentialité et de protection des données de Secqube Ltd (»Politique de confidentialité»).

Chez Secqube Ltd (»nous», »nous», ou »notre») nous nous engageons à protéger et à respecter votre vie privée et vos données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (»GDPR»), la Loi sur la protection des données de 2018 et toutes les autres lois et réglementations obligatoires du Royaume-Uni.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, traitons et protégeons vos données. La politique de confidentialité vous informera de vos droits en matière de confidentialité, de la manière dont la loi vous protège et informera nos employés et membres du personnel de toutes leurs obligations et protocoles lors du traitement des données.

Les personnes auprès desquelles nous pouvons recueillir et utiliser des données peuvent inclure :

• Clientèle
• Fournisseurs
• Contacts professionnels
• Employés/Membres du personnel
• Des tiers connectés à vos clients
• et toute autre personne avec laquelle l'organisation entretient des relations ou pourrait avoir besoin de contacter.

Cette politique de confidentialité s'applique à tous nos employés et membres du personnel et à toutes les données personnelles que nous traitons à tout moment.

Votre responsable du traitement et responsable de la protection des données

• Secqube Ltd est votre contrôleur de données et responsable de vos données personnelles.
• Nous avons désigné un responsable de la protection des données (»DPO») qui est chargé de superviser les questions relatives à la présente Politique de confidentialité. Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, y compris toute demande visant à exercer vos droits légaux concernant vos données personnelles, veuillez contacter le DPO en utilisant les coordonnées ci-dessous :
• Nom : Dujon Walsham
• Courrier électronique : duwal@secqube.com
• Adresse postale : 7 Bell Yard, Londres, WC2A 2JR, Royaume-Uni
• Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de surveillance britannique chargée des questions de protection des données (www.ico.org.uk). Nous aimerions toutefois avoir l'occasion de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'ICO. Veuillez donc nous contacter dans un premier temps.

Traitement des données pour le compte d'un responsable du traitement et responsabilité des sous-traitants à votre égard

• Dans l'exercice de nos responsabilités en tant que responsable du traitement des données, nous avons des employés qui traiteront vos données en notre nom (appelés »Processeurs»). Les responsabilités ci-dessous peuvent être attribuées à une personne ou peuvent être considérées comme applicables à l'organisation dans son ensemble. Le responsable du traitement et nos sous-traitants ont les responsabilités suivantes :
• Veiller à ce que tous les traitements de données personnelles soient régis par l'une des bases juridiques énoncées dans le RGPD (voir 2.2 ci-dessous pour plus d'informations) ;
• S'assurer que les sous-traitants autorisés à traiter les données personnelles se sont engagés à respecter la confidentialité ou sont soumis à une obligation légale de confidentialité appropriée ;
• Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque associé au traitement des données personnelles ;
• Obtenir l'autorisation spécifique ou générale préalable du responsable du traitement avant d'engager un autre sous-traitant ;
• Aider le responsable du traitement à s'acquitter de son obligation de répondre aux demandes d'exercice des droits de la personne concernée ;
• Mettre à la disposition du Contrôleur toutes les informations nécessaires pour démontrer le respect des obligations énoncées dans le RGPD et permettre et contribuer aux audits, y compris les inspections, menés par le Contrôleur ou un autre auditeur mandaté par le Contrôleur ;
• Tenir un registre de toutes les catégories d'activités de traitement effectuées pour le compte d'un responsable du traitement ;
• Coopérer, sur demande, avec l'autorité de surveillance dans l'accomplissement de ses tâches ;
• Désigner un responsable de la protection des données lorsque le RGPD l'exige, publier ses coordonnées et les communiquer à l'autorité de contrôle ;
• Soutenir le délégué à la protection des données dans l'accomplissement de ses tâches en fournissant les ressources nécessaires à l'exécution de ces tâches et en accédant aux données personnelles et aux opérations de traitement et en maintenant ses connaissances spécialisées ;
• Veiller à ce que toute personne agissant sous l'autorité du Sous-traitant qui a accès aux données personnelles ne traite pas les données personnelles sauf sur instruction du responsable du traitement ; et
• Informer le responsable du traitement dans les meilleurs délais après avoir pris connaissance d'une violation de données personnelles.

BASE LÉGALE POUR LA COLLECTE DE DONNÉES

Types de données/Champ d'application de la politique de confidentialité

»Données personnelles» désigne toute information concernant un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Il n'inclut pas les données dont l'identité a été supprimée (données anonymes).

• Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées ci-dessous. Les types de données suivants ne seront pas nécessairement collectés auprès de vous, mais il s'agit de l'ensemble des données que nous collectons et du moment où nous les collectons auprès de vous :
• Données de profil/d'identité : il s'agit de données relatives à votre prénom, votre nom de famille, votre sexe, votre date de naissance.
• Données de contact : il s'agit de données relatives à votre numéro de téléphone, à vos adresses, à vos adresses e-mail et à vos numéros de téléphone.
• Données de marketing et de communication : il s'agit de vos préférences pour recevoir des informations marketing et d'autres informations de notre part.
• Données de facturation : il s'agit d'informations relatives à vos informations de carte de débit et de crédit, telles que le nom joint à vos informations de paiement et votre adresse de facturation.
• Données financières : il s'agit de vos coordonnées bancaires, par exemple votre numéro de compte et votre code de tri.
• Données transactionnelles : il s'agit d'informations détaillées et d'enregistrements de tous les paiements que vous avez effectués pour nos services ou produits.
• Nous ne collectons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (cela inclut des informations sur votre race ou votre origine ethnique, vos convictions religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance syndicale, des informations sur votre santé et des données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations pénales et les infractions.

Le fondement juridique de la collecte de ces données

• Il existe un certain nombre de raisons justifiables dans le cadre du RGPD qui autorisent la collecte et le traitement de données personnelles. Les principales pistes sur lesquelles nous nous appuyons sont les suivantes :
• »Consentement» : Certaines situations nous permettent de collecter vos données personnelles, par exemple lorsque vous cochez une case qui confirme que vous acceptez de recevoir des bulletins d'information par e-mail de notre part, ou lorsque vous vous inscrivez à un service.
• »Obligations contractuelles» : Nous pouvons avoir besoin de certaines informations vous concernant afin de remplir nos obligations contractuelles et de vous fournir le service promis.
• »Conformité légale» : La loi nous oblige à collecter et à traiter certains types de données, telles que les activités frauduleuses ou autres actions illégales.
• »Intérêt légitime» : Il se peut que nous devions collecter certaines informations vous concernant pour répondre à nos intérêts légitimes. Cela couvre des aspects auxquels on peut raisonnablement s'attendre dans le cadre de la gestion de nos activités, qui n'auront pas d'impact matériel sur vos droits, votre liberté ou vos intérêts. Par exemple, votre adresse, afin que nous sachions où livrer quelque chose, ou votre nom, afin d'avoir une trace des personnes à contacter à l'avenir.

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nos utilisations de données

• Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise.

Mises à jour du marketing et du contenu

• Vous recevrez des communications marketing et de nouveaux contenus de notre part, à moins que vous ne demandiez spécifiquement que vous ne souhaitiez pas recevoir ces communications. De temps à autre, nous pouvons vous faire des suggestions et des recommandations concernant des biens ou des services susceptibles de vous intéresser.

Changement de finalité

• Nous n'utiliserons vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l'objectif initial. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la compatibilité du traitement pour la nouvelle finalité avec la finalité initiale, veuillez contacter notre responsable de la protection des données.
• Si nous devons utiliser vos données personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.
• Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou autorisé par la loi.

VOS DROITS ET LA FAÇON DONT NOUS VOUS PROTÉGEONS

• Vos droits légaux
• Dans certaines circonstances, vous disposez des droits suivants en vertu des lois sur la protection des données relatives à vos données personnelles :
• Droit d'être informé. Vous avez le droit d'être informé des finalités du traitement de vos données personnelles, de la durée pendant laquelle nous les conservons et des personnes avec lesquelles elles seront partagées. Nous vous avons fourni ces informations dans cette politique.
• Droit d'accès. Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement (également appelée « demande d'accès de la personne concernée »). Consultez la section 4.5 ci-dessous pour plus de détails sur la manière dont vous pouvez effectuer une demande d'accès à une personne concernée.
• Droit de rectification. Vous avez le droit de demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
• Droit à l'effacement. Vous avez le droit de nous demander de supprimer ou de supprimer des données personnelles s'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter, lorsque vous avez exercé avec succès votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons traité vos informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne serons peut-être pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
• Droit d'opposition. Vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet effectivement d'arrêter ou de nous empêcher de traiter vos données personnelles. Notez qu'il ne s'agit pas d'un droit absolu et qu'il ne s'applique que dans certaines circonstances, par exemple :
• Où traitons-nous vos données personnelles à des fins de marketing direct.
• Lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et que votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez que cela a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux.
• Dans certains cas, nous pouvons continuer à traiter vos données si nous pouvons démontrer que nous avons des raisons légitimes et impérieuses de traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés.

Droit de restreindre le traitement. Vous avez le droit de demander la restriction ou la suppression de leurs données personnelles. Notez qu'il ne s'agit pas d'un droit absolu et qu'il ne s'applique que dans certaines circonstances :

• Si vous souhaitez que nous établissions l'exactitude des données.
• Lorsque notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions.
• Lorsque vous avez besoin que nous conservions les données, même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux.
• Vous vous êtes opposé à ce que nous utilisions vos données, mais nous devons vérifier s'il existe des motifs légitimes impérieux pour les utiliser.

Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers. Si vous faites une telle demande, nous vous fournirons, ou fournirons à un tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous nous avez initialement autorisées à utiliser ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.

• Si vous souhaitez faire une demande en vertu de l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse duwal@secqube.com.

Votre contrôle sur l'utilisation de vos données personnelles par SecQube Ltd

• Les informations de votre compte seront protégées par un mot de passe pour votre confidentialité et votre sécurité. Vous devez empêcher tout accès non autorisé à votre compte et à vos informations personnelles en sélectionnant et en protégeant votre mot de passe de manière appropriée, en limitant l'accès à votre ordinateur ou à votre appareil et en vous déconnectant une fois que vous avez fini d'accéder à votre compte.
• Vous devrez nous contacter si vous souhaitez supprimer votre compte

Comment SecQube Ltd protège les données personnelles de ses clients

• Nous veillons à la sécurité de vos données et à leur protection contre toute divulgation inappropriée. Nous mettons en œuvre diverses mesures de sécurité pour garantir la sécurité de vos données personnelles sur nos systèmes, notamment les données sont stockées dans un stockage conforme au RGPD dans Azure. Toutes les données personnelles que nous collectons ne sont accessibles qu'à un nombre limité d'employés qui disposent de droits d'accès spéciaux à ces systèmes et sont liés par des obligations de confidentialité. Si et quand nous faisons appel à des sous-traitants pour stocker vos données, nous n'abandonnerons pas le contrôle de vos données personnelles et nous ne les exposerons pas à des risques de sécurité qui n'auraient pas surgi si les données étaient restées en notre possession. Malheureusement, aucune transmission de données sur Internet n'est totalement sécurisée. Il est possible que des tiers échappant au contrôle de SecQube Ltd interceptent ou accèdent à des transmissions ou à des communications privées illégalement. Bien que nous nous efforcions de protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données personnelles que vous nous transmettez. Toute transmission de ce type se fait à vos risques et périls. Si vous pensez que votre interaction avec nous n'est plus sécurisée, veuillez nous contacter.

Se désinscrire des promotions marketing

• Vous pouvez nous demander de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment par e-mail SecQube, toutes les informations seront supprimées dans les 7 jours.
• Si vous refusez de recevoir ces messages marketing, nous continuerons à conserver les autres données personnelles qui nous ont été fournies à la suite d'interactions avec nous qui ne sont pas liées à vos préférences en matière de marketing.

Comment demander vos données et la procédure pour les obtenir

• Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, si votre demande est clairement infondée, nous pourrions refuser d'y donner suite.
• Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à nous assurer que vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir que les données personnelles ne sont pas divulguées à toute personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander de plus amples informations concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

VOS DONNÉES ET LES TIERS

Partage de vos données avec des tiers

• Nous pouvons également partager des données personnelles avec des parties intéressées dans le cas où SecQube Ltd anticipe un changement de contrôle ou l'acquisition de tout ou partie de notre activité ou de nos actifs ou avec des parties intéressées dans le cadre de l'octroi de licences pour notre technologie.
• Si SecQube Ltd est vendue ou effectue une vente ou un transfert, nous pouvons, à notre seule discrétion, transférer, vendre ou céder vos données personnelles à un tiers dans le cadre ou en relation avec cette transaction. Lors d'un tel transfert, la Politique de confidentialité de l'entité acquéreuse peut régir l'utilisation ultérieure de vos données personnelles. Dans tous les autres cas, vos données resteront protégées conformément à la présente Politique de confidentialité (telle que modifiée de temps à autre).
• Nous pouvons partager vos données personnelles à tout moment si cela est nécessaire pour des raisons légales ou afin de faire appliquer nos conditions ou la présente Politique de confidentialité.
• Nous travaillons en partenariat avec Microsoft Clarity et Microsoft Advertising pour capturer la manière dont vous utilisez et interagissez avec notre site Web au moyen de mesures comportementales, de cartes thermiques et de rediffusions de sessions afin d'améliorer et de commercialiser nos produits/services. Les données d'utilisation du site Web sont collectées à l'aide de cookies propres et tiers et d'autres technologies de suivi afin de déterminer la popularité des produits/services et l'activité en ligne. En outre, nous utilisons ces informations à des fins d'optimisation du site, de fraude/de sécurité et de publicité. Pour plus d'informations sur la manière dont Microsoft collecte et utilise vos données, consultez la Déclaration de confidentialité de Microsoft.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES

• Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps que d'habitude en cas de réclamation ou si nous avons des raisons de croire qu'il existe un risque de litige en ce qui concerne notre relation avec vous.

LIMITE D'ÂGE POUR NOS UTILISATEURS

• Vous ne devez pas utiliser SecQube Ltd à moins d'avoir 18 ans ou plus. Si vous avez moins de 18 ans et que vous accédez à SecQube Ltd en mentant sur votre âge, vous devez immédiatement cesser d'utiliser SecQube Ltd.
• Ce site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

• Vos informations peuvent être stockées et traitées au Royaume-Uni ou dans d'autres pays ou juridictions en dehors du Royaume-Uni où SecQube Ltd possède des installations. En utilisant SecQube Ltd, vous autorisez et consentez au transfert d'informations, y compris des données personnelles, en dehors du Royaume-Uni.

NOTIFICATION DES MODIFICATIONS ET ACCEPTATION DE LA POLITIQUE

• Nous révisons régulièrement notre Politique de confidentialité et publierons toutes les mises à jour ici. Cette version est datée du 1er février 2024.
• En utilisant SecQube Ltd, vous consentez à ce que nous collections et utilisions des données comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité. L'accès continu ou l'utilisation de SecQube Ltd constituera votre acceptation expresse de toute modification de cette Politique de confidentialité.

INTERPRÉTATION

• Toutes les utilisations du mot « y compris » signifient « y compris, mais sans s'y limiter » et les exemples énumérés ne visent en aucune façon à limiter le terme qu'ils servent à illustrer. Toutes les adresses e-mail définies dans cette politique peuvent être utilisées uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, et toute correspondance non liée sera ignorée. Sauf disposition contraire de la loi, nous nous réservons le droit de ne pas répondre aux e-mails, même s'ils concernent un sujet légitime pour lequel nous avons fourni une adresse e-mail. Vous avez plus de chances d'obtenir une réponse si votre demande ou votre question est polie, raisonnable et s'il n'existe pas d'autre moyen relativement évident de traiter ou de répondre à votre préoccupation ou à votre question (par exemple, FAQ, autres sections de notre site Web, etc.).
• Notre personnel n'est pas autorisé à passer des contrats pour le compte de SecQube Ltd, à renoncer à des droits ou à faire des déclarations (contractuelles ou autres). Si le contenu d'un e-mail provenant d'une adresse de SecQube Ltd est en contradiction avec cette politique, nos conditions ou toute annonce publique officielle sur notre site Web, ou est incompatible avec les droits de SecQube Ltd ou équivaut à une renonciation à ces droits, le contenu de l'e-mail sera lu vers le bas pour accorder la priorité à ce dernier. La seule exception à cette règle est la correspondance authentique émanant du service juridique de SecQube Ltd.

CONDITIONS D'UTILISATION

• Veuillez également consulter nos conditions d'utilisation (https://www.secqube.com/terms-and-conditions) qui définissent les termes, les avertissements et les limitations de responsabilité régissant votre utilisation de SecQube Ltd.

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